соседний стеллаж

Метод «Помидора»: боремся с прокрастинацией

Метод «Помидора» — техника управления временем, предложенная Франческо Чирилло в конце 1980-х. Техника предполагает разбиение задач на 25-минутные периоды, называемые «помидоры», сопровождаемые короткими перерывами. 

Прежде всего вам следует заняться планированием и составить список задач. Начинать следует с наиболее важной, постепенно двигаясь к менее срочным делам, тем которые можно перенести или которые не являются обязательными для выполнения. Во время планирования по технике помидора напротив каждого дела рисуйте столько помидоров, сколько потратите времени на выполнение. Затем вычеркивайте их. Первое время будут сложности с правильной расстановкой. Не огорчайтесь, практикуя метод каждый день, вы скоро станете экспертом тайм-менеджмента. После этого, когда вы будете готовы выполнить поставленные задачи, можно приступать к эффективной работе.

Запускайте таймер на 25 минут. Работайте спокойно, не отвлекайтесь на посторонние дела. Если кто-то позвонил в это время, не отвечайте, перезвоните позже. В первое время будет напряжение, вы как будто будете ждать заветного звонка, как перемены в школе. Хотя, казалось бы, 25 минут – не так уж много для продуктивной работы. После звонка нужно отдохнуть 5 минут. Не думайте о работе, отвлеките себя. Затем опять приступайте к труду. После того, как 4 помидора по 25 минут были «съедены» устройте себе длительный перерыв 20-30 минут. В это время можно перекусить, размяться, как следует. Если задача выполнена, вычеркните её из списка дел. Так вы лучше будете ориентироваться в своей занятости и эффективности. 

Для того, чтобы отсчитывать время можно использовать обычный секундомер, а можно поставить одно из специальных приложений на телефон или компьютер. Это может немного упростить вашу работу, вам будет удобнее переключаться между временем работы и отдыха, это позволит не забыть о большом перерыве, а заодно там же можно вести свое планирование и записывать важные задачи. 

Но прежде чем приступить к работе, необходимо вспомнить о четырёх важных правилах этой техники.

1. Отдых необходим

Научным методом доказано, что намного эффективнее поработать 1,5 часа с тремя пятиминутными перерывами, чем работать 2 часа без отдыха. Для свежих, интересных мыслей нужен отдых. 

Поэтому не игнорируйте сигнал к отдыху, даже если работа почти закончена и вам осталось совсем чуть-чуть, чтобы ее доделать. Лучше отдохнуть и взглянуть на работу свежим взглядом, может быть вы что-то упустили или допустили ошибку.

2. Определите время

Время работы и отдыха вы можете изменить, может быть вам будет удобнее работать не 25 минут, а 30. Но когда вы определитесь со временем, необходимо его придерживаться. 

Ваша работа должна быть поделена на одинаковые промежутки времени, все помидоры должны быть равны.

3. Что делать, если вы закончили работу раньше

Может случиться так, что на выполнение одной задачи вы отмерили 3 помидора, а справились за 2,5. 

Отлично, у вас осталось время проанализировать действия и ещё раз всё тщательно перепроверить. 

Ни в коем случае не тратьте на отдых время, которое предназначено для работы, и не отключайте таймер раньше. Можете заняться делами, которые ниже в списке. Ничего страшного, если не удастся закончить.

4. Список дел

Ведение списка дел – важное правило метода помидора. Список нужен, чтобы начать свой день эффективно и чтобы сделать анализ в конце дня. Поэтому не пренебрегайте этой частью и старайтесь всегда планировать своё рабочее время. 

Если вы никогда этого не делали, то поначалу это может даваться нелегко, но со временем при должном старании у вас будет получаться всё лучше и лучше.

Метод помидора научит дисциплине и самоконтролю. При работе по этому методу создаётся ощущение ограниченности времени, благодаря чему вы будете работать эффективнее. Поэтому это один из самых эффективных методов борьбы с прокрастинацией. Если для вас знакома эта проблема, то обязательно попробуйте этот метод.

Анна Батоногова